Modules die samen het besluitproces bedienen.
Een brongebonden AI-assistent die put uit uw eigen bibliotheek en context. Vergaderingen met voorbereiding per agendapunt. En complete besluitdossiers met risico's, aannames, voorwaarden en opvolging — inclusief afschrift en auditdossier.
De stukken en de vraag komen bij elkaar.
Alles bij het agendapunt
Het voorstel, de samenvatting en de gerichte verdieping staan bij het onderwerp waarover wordt besloten — niet in een aparte map en niet in een los gesprek.
- —Stukken koppelen uit de bibliotheek of direct uploaden.
- —Een samenvatting per stuk, met het gevraagde besluit erbij.
- —Aandachtspunten of kritische vragen opvragen voor de vergadering.
- —Eigen aantekeningen en inbreng vooraf van andere leden.
Voorbereiding bij het agendapunt · demonstratiedata
Wat het besluit draagt, staat op papier.
Aannames, risico's en voorwaarden
Elk besluitdossier kent dezelfde vaste onderdelen. Wat open staat blijft zichtbaar, ook als het bestuur besluit door te gaan.
- —Aannames met een onzekerheid en een evaluatiecriterium.
- —Risico's met impact, kans, categorie en beheersmaatregel.
- —Voorwaarden met KPI, drempelwaarde en monitorfrequentie.
- —Afwijkende standpunten apart genoteerd in plaats van weggemasseerd.
De afweging wordt expliciet · demonstratiedata
Elke stap laat zien wat nog ontbreekt.
Een besluitdossier doorloopt vaste fasen. Bij de actieve stap staat wat gereed is, wat nog moet gebeuren en wie aan zet is.
- —Aanleiding en intake
- —Onderbouwing
- —Risico- en kaderscheck
- —Bestuursoverleg en agendering
- —Besluit vastleggen
- —Implementatie en evaluatie
Een stap sluit pas als de checklist en het vereiste bewijsstuk er zijn. Doorgaan mag — met een reden die wordt vastgelegd.
Het besluit heeft een route · demonstratiedata
Het besluit draagt zijn motivering.
Besluit, voorwaarden en opvolging
Formulering, motivering, verworpen alternatieven en voorwaarden blijven bijeen. Acties krijgen een eigenaar en een termijn, en de evaluatie staat geagendeerd voordat iemand erom vraagt.
- —Een afschrift van het besluitmoment als bevroren snapshot.
- —Een auditdossier van de huidige stand of van dat moment.
- —Acties gekoppeld aan de voorwaarde die ze bewaken.
Besluit en voorwaarden vastgelegd · demonstratiedata
Ondersteuning die haar bronnen laat zien.
De assistent zoekt in uw eigen bibliotheek, uw dossiers en uw eerdere besluiten, en daarnaast in een centraal gecureerd kader met wet- en regelgeving en toezichtdocumentatie. Onder elk antwoord staat welke bronnen zijn gebruikt.
- —U kiest wat u terugkrijgt: samenvatting, aandachtspunten of kritische vragen.
- —Verwijzing per stelling: document, hoofdstuk, pagina.
- —Zichtbaar of het antwoord alleen op eigen documenten rust.
- —Doorvragen — feitelijker, kritischer, korter — blijft in hetzelfde spoor.
Antwoorden met zichtbare bronnen · demonstratiedata
Een optionele koppeling met Microsoft 365.
Bestuurdersportaal kan worden gekoppeld aan Microsoft 365. Documenten uit SharePoint blijven in hun bestaande omgeving en worden als bron aan het dossier verbonden. Gebruikers kunnen via hun vertrouwde werkaccount inloggen.
Illustratieve weergave — geen applicatiescherm.
Optionele Microsoft 365-integratie · illustratieve weergave
Bekijk een herkenbaar besluitdossier in een live demo.
We lopen door één dossier — voorbereiding, afweging, besluit en opvolging.